Kako proveriti validnost fiskalnog računa u Srbiji?

Od uvođenja elektronske fiskalizacije u Srbiji, svaki fiskalni račun sadrži QR kod koji omogućava proveru validnosti. Provera fiskalnog računa je jednostavan proces koji se može obaviti putem mobilnog telefona.

Zašto je važno proveriti fiskalni račun?

Provera validnosti računa je važna jer:

• potvrđuje da je račun registrovan u sistemu Poreske uprave
• smanjuje rizik od nepriznatih troškova
• osigurava ispravno knjiženje
• štiti firmu od potencijalnih problema u poreskoj kontroli

Posebno je značajna za firme koje imaju veliki broj gotovinskih računa.

Kako proveriti fiskalni račun putem QR koda?

Proces provere izgleda ovako:

1. Otvorite kameru na mobilnom telefonu.
2. Usmerite kameru ka QR kodu na računu.
3. Otvoriće se link ka sistemu Poreske uprave.
4. Prikazaće se podaci o računu.
5. Ukoliko su podaci dostupni, račun je validan.

Ovaj postupak traje svega nekoliko sekundi.

Šta ako račun nije validan?

Ukoliko sistem ne prikazuje podatke, moguće je da:

• račun nije pravilno fiskalizovan
• QR kod nije ispravan
• račun nije registrovan u sistemu

U takvim situacijama preporučuje se dodatna provera kod izdavaoca računa.

Kako firme mogu automatizovati proveru računa?

Za firme koje imaju vozače, komercijaliste ili zaposlene na terenu, ručna provera svakog računa može oduzimati mnogo vremena.

Digitalno rešenje omogućava:

• automatsko skeniranje QR koda
• trenutnu proveru validnosti
• čuvanje digitalne evidencije
• automatsko slanje računa knjigovođi

Time se proces obrade gotovinskih računa ubrzava i pojednostavljuje.

Da li knjigovođa mora ručno da proverava račune?

Ukoliko firma koristi digitalni sistem za slanje fiskalnih računa, knjigovođa dobija već proverene i organizovane račune, što smanjuje administraciju i ubrzava knjiženje.

---

Provera validnosti fiskalnog računa u Srbiji vrši se putem QR koda i sistema Poreske uprave. Ovaj proces omogućava sigurnost, transparentnost i pravilno knjiženje troškova.

Za firme sa većim brojem gotovinskih računa, automatizacija ovog procesa značajno smanjuje administrativno opterećenje.